Cách đánh dấu văn bản trong Microsoft Word

Khi soạn thảo tài liệu, nếu bạn muốn nhấn mạnh những điểm quan trọng để nó không bị người đọc bỏ qua thì chắc chắn không nên bỏ qua công cụ đánh dấu của Word theo các bước đơn giản mà Vương Khang hướng dẫn dưới đây.

Đánh dấu văn bản trong tài liệu Word

Bạn có thể dễ dàng đánh dấu văn bản cụ thể trong Microsoft Word bằng cách:

Bước 1: Mở tài liệu Word có chứa văn bản muốn đánh dấu rồi chọn đoạn văn bản muốn đánh dấu bằng cách nhấn và giữ con trỏ chuột trái và kéo qua văn bản

Bước 2: Sau khi văn bản được chọn, menu bật lên sẽ xuất hiện ở phía trên, bạn chỉ cần chọn mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng “Text Highlight Color” để hiển thị menu thả xuống với một số màu để lựa chọn. Bạn cũng có thể tìm thấy biểu tượng này trong nhóm “Font” của tab “Home”

Bước 3: Nhấp vào màu đánh dấu bạn muốn để áp dụng nó vào văn bản. Bạn nên chọn màu sáng nổi bật để có thể hiển thị tốt hơn với bảng màu đơn sắc và khi in ra

Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh dấu liên tục văn bản trong nhiều phần của tài liệu.

Bước 1: Chọn màu đánh dấu từ nhóm “Font” của tab “Home” trước khi chọn văn bản muốn đánh dấu

Bước 2: Sau khi chọn màu đánh dấu, con trỏ sẽ trở thành điểm đánh dấu và bạn có thể liên tục đánh dấu văn bản trong toàn bộ tài liệu

Bước 3: Nhấn phím “Esc” trên bàn phím để thoát khỏi chế độ đánh dấu

Xóa đánh dấu khỏi văn bản trong tài liệu Word

Bạn cũng có thể xóa phần đánh dấu khỏi văn bản trong tài liệu Microsoft Word theo các bước sau:

Bước 1: Chọn phần văn bản được đánh dấu bằng cách nhấp và kéo chuột qua nó. Nếu tài liệu Word của bạn chứa nhiều văn bản được đánh dấu và bạn muốn xóa tất cả chúng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Text Highlight Color” trong nhóm “Font” của tab “Home” và sau đó chọn “No Color” từ menu thả xuống. Lúc này, phần đánh dấu đã được xóa khỏi văn bản

Tìm kiếm văn bản được đánh dấu trong tài liệu Word

Nếu tài liệu Word của bạn có dung lượng lớn và bạn muốn tìm thấy văn bản được đánh dấu một cách nhanh nhất, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao.

Bước 1: Mở tài liệu Word có chứa văn bản được đánh dấu và chọn mũi tên xuống bên cạnh “Find” trong nhóm “Editing” của tab “Home”.

Bước 2: Nhấp vào “Advanced Find…” trong menu thả xuống để xuống hiện cửa sổ “Find and Replace”

Bước 3: Trong tab “Find”, chọn tùy chọn “More” > chọn tùy chọn “Format” > Highlight

Bây giờ, bạn có thể tìm thấy từng trường hợp văn bản được đánh dấu bằng cách nhấp vào nút “Find Next”.

Văn bản được đánh dấu khi được sử dụng cách, cho phép người đọc nhanh chóng lấy được thông tin quan trọng từ tài liệu Word của mình mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản. Chúc bạn làm việc hiệu quả hơn với công cụ đánh dấu của Word!