Cách thêm nhiều tài khoản email và Microsoft vào Windows 10

Cho dù bạn đang sử dụng tài khoản cục bộ hay tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows 10, bạn cũng có thể sử dụng thêm nhiều tài khoản khác cho các ứng dụng cụ thể như tài khoản Yahoo cho email, tài khoản Google cho các cuộc hẹn trên lịch hoặc tài khoản Outlook cho danh bạ,...

Bạn thậm chí còn có thể sở hữu thêm một tài khoản Microsoft khác để chạy các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft. Và, bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều tài khoản trực tiếp vào Windows 10 để truy cập tất cả nội dung đó ở một vị trí thuận tiện nhất theo nhiều cách.

Liên kết tài khoản email

Các bước để thêm mỗi tài khoản gần như giống nhau, trong danh mục mở rộng của Office 365, bạn có thể thêm tài khoản sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server trên phần phụ trợ,...

• Bước 1: Mở menu Start > chọn Settings > Accounts > Email & accounts

• Bước 2: Chọn Add an account và chọn dịch vụ email bạn muốn thêm. Microsoft sẽ cho phép bạn liên kết Outlook, Office 365, Google, Yahoo và iCloud. Bạn cũng có thể chọn một tài khoản khác sử dụng POP hoặc IMAP để nhận email

• Bước 3: Chọn dịch vụ bạn muốn thêm > nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản. Windows sẽ hiển thị cho bạn những thông tin mà ứng dụng Windows Mail, Danh bạ (Contacts) và Lịch (Calendar) cần truy cập > chọn Agree để cấp các quyền cần thiết.

• Bước 4: Chọn Yes nếu bạn muốn lưu thông tin đăng nhập > chọn Done.

Thêm tài khoản IMAP POP

Nếu bạn cần thêm tài khoản cho IPS của mình hoặc tài khoản dựa trên web từ một dịch vụ trực tuyến nào đó, bạn có thể truy cập vào mục nhập tài khoản IMAP POP khác.

• Bước 1: Mở menu Start > chọn Settings > Accounts > Email & accounts > Add an account

• Bước 2: Trong cửa sổ mở ra, chọn Other account.

Nếu Windows không thể định vị hoặc truy cập vào tài khoản của bạn thì bạn cần thiết lập nâng cao bằng cách:

• Bước 1: Chọn Advanced setup > Exchange ActiveSync hoặc email Internet

• Bước 2: Tại cửa sổ mới mở ra, nhập địa chỉ email, tên người dùng, mật khẩu, tên tài khoản và tên người gửi của bạn

• Bước 3: Trong loại tài khoản, chọn POP3 hoặc IMAP4 tùy thuộc vào giao thức muốn sử dụng giữa 4 tùy chọn > chọn Sign in

• Bước 4: Nếu thấy thông báo “Attention required” nhắc bạn sửa tài khoản bởi nó không được thiết lập đúng cách hoặc không thể truy cập được, hãy nhấp chọn Fix rồi đăng nhập lại.

Quản lý cài đặt tài khoản

Bạn có thể kiểm soát cài đặt khóa cho tài khoản hoặc xóa tài khoản đó khỏi Windows nếu bạn không cần nữa.

• Bước 1: Mở menu Start > chọn Settings > Accounts > Email & accounts

• Bước 2: Tại mục Accounts used by email, calendar, and contacts, chọn tài khoản bạn muốn tùy chỉnh > chọn Manage

• Bước 3: Tại cửa sổ Account settings mở ra, chọn Change mailbox sync settings

• Bước 4: Tại cửa sổ cài đặt đồng bộ, xem lại các cài đặt để thực hiện bất kỳ thay đổi nào > chọn Done khi hoàn tất > chọn Save để áp dụng các thay đổi.

Để xóa tài khoản, bạn hãy chọn tài khoản đó > chọn Manage > Delete account from this device > Delete để xác nhận > Done.

Sau khi mọi thứ được thiết lập, bạn có thể mở ứng dụng Windows Mail để xem tất cả các tài khoản được thêm trong ngăn bên trái.

Bổ sung thêm tài khoản Microsoft

Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản Microsoft cùng một lúc, bạn có thể thêm chúng vào Windows với từng danh sách liên hệ, email và sự kiện trên lịch của chúng.

• Bước 1: Mở menu Start > chọn Settings > Accounts > Email & accounts

• Bước 2: Trong mục Accounts used by other apps, chọn Add an account

• Bước 3: Nhập email và mật khẩu của tài khoản Microsoft tại cửa sổ Sign in rồi làm theo hướng dẫn để đăng nhập và xác thực tài khoản, tài khoản Microsoft bổ sung sẽ được liệt kê trong danh sách Email & accounts

• Bước 4: Nhấn vào mục nhập Accounts ở bên trái > chọn Add account > chọn tài khoản vừa thêm ở đầu danh sách > chọn Done để hoàn tất.

Hy vọng với những cách đơn giản mà Vương Khang giới thiệu trong bài viết trên đây, bạn sẽ có thể dễ dàng bổ sung thêm các tài khoản của mình trên máy tính Windows 10 để thuận tiện sử dụng. Chúc các bạn thực hiện thành công!