Làm việc nhanh hơn với macro trong Microsoft Office 365

Nếu bạn thường xuyên phải thực hiện một tác vụ nhiều lần, bạn có thể tiết kiệm thời gian của mình hơn bằng cách sử dụng macro để tự động hóa tác vụ đó.

Macro là gì?

Macro là một công cụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và thêm chức năng vào biểu mẫu, báo cáo cũng như điều khiển.

Macro được sử dụng để tự động hóa các tác vụ bằng cách ánh xạ một chuỗi các tổ hợp phím để thực hiện một tác vụ cụ thể. Chúng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi phải thực hiện các thao tác giống nhau nhiều lần.

Cách bật/tắt macro cho Office trên Windows 10

Theo mặc định, macro sẽ bị tắt nhưng bạn có thể dễ dàng bật chúng lên khi mở một tệp tài liệu chứa macro theo các cách sau:

Cách 1: Trong thanh thông báo của đầu tài liệu, chọn Enable Content để bật macro trong tệp.

Cách 2: Bật macro trong phần Security Warning

• Bước 1: Trong tài liệu chọn mục File > Info. Nếu tài liệu Office của bạn chứa macro, bạn sẽ thấy hiển thị phần cảnh báo mật Security Warning

• Bước 2: Chọn Enable All Content trong menu thả xuống để hoàn tất.

Nếu muốn tắt macro trong tài liệu, bạn chỉ cần đóng nó rồi sau đó mở lại.

Cách điều chỉnh cài đặt macro trên Windows 10

Mặc dù macro nên được tắt theo mặc định nhưng bạn có thể quản lý cài đặt macro trong Trust Center bằng cách:

• Bước 1: Chọn File > Trust Center (hoặc Options trên Word)

• Bước 2: Trong mục Trust Center của Microsoft, chọn Trust Center Settings và chọn 1 trong các tùy chọn bạn muốn > nhấn OK.

Các tùy chọn xuất hiện để bạn lựa chọn bao gồm:

• Disable all macros without notification: Vô hiệu hóa tất cả macro mà không có thông báo bảo mật có liên quan

• Disable all macros with notification: Vô hiệu hóa tất cả macro, đồng thời gửi thông báo bảo mật để bạn biết tài liệu có chứa macro

• Disable all macros except digitally signed macros: Vô hiệu hóa tất cả macro nhưng sẽ gửi thông báo bảo mật để bạn biết tài liệu có chứa macro nhưng các macro có chứa chữ ký số của một người phát hành đáng tin cậy vẫn được chạy. Nếu bạn chưa tin tưởng người phát hành, bạn sẽ nhận được cảnh bảo

• Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Tất cả macro sẽ tự động chạy mà không có thông báo.

Hy vọng những thủ thuật mà Vương Khang hướng dẫn trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn có thể bỏ túi thêm một bí kíp để làm việc nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!