Công cụ mới của Microsoft dành cho phiên bản web của Word cho phép người dùng ghi lại các cuộc hội thoại rồi sau đó có thể tự động sao chép thành định dạng văn bản những gì đã được ghi lại.

XEM THÊM :

- Surface Pro X

- Surface Go 2

- Surface Laptop 3

Đây có thể nói là tính năng cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên phải ghi chép như sinh viên, phóng viên,... Để sử dụng tính năng ghi âm cuộc hội thoại và phiên âm thành định dạng văn bản, trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản Microsoft 365 và đăng nhập trên Microsoft Edge hoặc trình duyệt Chrome rồi thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word trên trình duyệt
Bước 2: Trong màn hình chính chọn Dictate > Transcribe
Bước 3: Chọn file âm thanh đã được ghi lại bằng cách sử dụng các tùy chọn và phần mềm sẽ tự động phiên âm và chuyển sang định dạng văn bản cho bạn
Giờ đây bạn có thể chuyển file ghi âm hội thoại thành văn bản một cách dễ dàng trên Word

Nếu bạn muốn ghi âm trực tiếp cuộc hội thoại trên phần mềm, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Tại mục Transcribe chọn Start Recording
Bước 2: Cấp quyền cho trình duyệt nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng ghi âm này trước đây bằng việc truy cập Quyền trang web rồi chọn chọn Quyền riêng tư và bảo mật trong Chrome
Bước 3: Bắt đầu ghi âm và sau khi ghi âm bạn chọn Save and transcribe now để lưu file ghi âm vào OneDrive

Lưu ý: Khi ghi âm bạn phải đảm bảo âm thanh được rõ ràng, hạn chế tạp âm và phần mềm cũng có những tùy chọn tạm dừng và tiếp tục ghi âm như ứng dụng ghi âm thông thường cho bạn khi cần.

Đây sẽ là công cụ cực kỳ hữu ích cho nhiều ngành nghề khác nhau và Microsoft cũng đang có định hướng tích hợp tính năng này trên Word ở phiên bản máy tính để bàn và di động để phục vụ công việc của người dùng được thuận lợi hơn.

4.9/5 (1,022 lượt)